Aviso Proveedores

​Cambios Facturación Electrónica 3.3

Estimado Proveedor:

En Garabatos estamos comprometidos en mejorar día a día nuestros procesos,
la operación y nuestra relación comercial con nuestros socios comerciales;
dentro de esta búsqueda de mejora continua y derivado de las
actualizaciones fiscales en materia de expedición de comprobantes fiscales
digitales (CFDI), a partir del 1 de diciembre de 2017, la única versión
válida de CFDI será la versión 3.3, así como la entrada en vigor del
complemento de pagos.

De igual forma hacemos de su conocimiento los siguientes puntos, con la
finalidad de evitar contratiempos en el pago de sus facturas.

Anticipos

Emitir un CFDI por el anticipo recibido.

Posteriormente emitir el CFDI por el complemento.

Forma de pago

En la clave Forma de pago considerar: 03 Transferencia Electrónica de
Fondos.

Uso de comprobantes

Para proveedores de materias primas clave a considerar : G01
Adquisición de mercancías

Para otro tipo de proveedores que no son de materias primas: G01 Gastos
Generales

*Envío de archivos PDF y XML de la factura, se anexan los pasos para
subirlo al portal de facturación:*

Paso 1: Generar los archivos PDF y XML bajo la siguiente nomenclatura:

NUMERO DE FACTURA RFC DEL PROVEEDOR.PDF

NUMERO DE FACTURA RFC DEL PROVEEDOR.XML

Notas:

El número de la factura admite un máximo de 10 caracteres alfanuméricos, en
caso de ser mayor, se deben capturar los últimos dígitos de derecha a
izquierda, en caso de que sus facturas contenga serie es importante
incluirlo.

El RFC es completo sin espacios y en mayúsculas.

(13 caracteres alfanuméricos para personas físicas y 12 caracteres
alfanuméricos para personas morales).

Paso 2: Accesar a la pagina de Internet www.avancexml.com con el siguiente usuario y contraseña, para
depositar los archivos generados en el Paso 1.

CORPORATIVO:GARABATOS

CLAVE:galleta.14

Notas:

Una vez colocados los archivos de forma interna garabatos procesará su
factura a revisión, tomando en cuenta que deben subir los archivos PDF y
XML.

Sin estos requisitos su factura no podrá ser validada. Esto es
independiente a que al momento de la entrega de las mercancías se acompañe
con una impresión de la factura y se solicite que sea sellada y firmada de
recibido para efectos de que en futuras aclaraciones se compruebe la
entrega de las mercancías.

Nos reiteramos a sus órdenes para aclarar cualquier duda que pudiera surgir
sobre este particular, para ello ponemos a su disposición el siguiente
contacto:

Mario Hernández Ríos.

Encargado de Cuentas por Pagar

(55) 4170-4426

mhernandez@garabatos.com

Atentamente
Cuentas por pagar​

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Este correo electrónico es confidencial y parauso exclusivo de la(s) persona(s) a quien(es) se dirige. Si el lector deesta transmisión electrónica no es el destinatario, se le notifica quecualquier distribución o copia de la misma está estrictamente prohibida. Si
ha recibido este correo por error le suplicamos notificar inmediatamente a
la persona que lo envió y borrarlo definitivamente de su sistema. Gracias.

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